Revisionssichere E-Mail Archivierung

Die Archivierung von E-Mails gemäß GoBD ist eine Pflicht, die jedes Unternehmen erfüllen muss. Sie schützt vor rechtlichen Risiken und stellt sicher, dass geschäftskritische Informationen jederzeit verfügbar sind.
Rechtssichere GoBD-konforme Archivierung
Blitzschnelles Durchsuchen von E-Mails und Anhängen
Sicherung in deutschen Rechenzentren
Archivieren Sie jetzt Ihre E-Mails
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Rechtssichere Archivierung
GoBD-konform

Rechtssichere Archivierung

In Deutschland sind Unternehmen gesetzlich dazu verpflichtet, ihre geschäftlichen E-Mails sicher und ordnungsgemäß zu archivieren. Das einfache Speichern auf einer externen Festplatte oder das Weiterleiten von E-Mails erfüllt diese Anforderungen jedoch nicht.

Mit unserer E-Mail-Archivierungslösung stellen wir sicher, dass all Ihre geschäftlichen E-Mails – inklusive Anhängen – GoBD-konform archiviert werden. Alle empfangenen und gesendeten E-Mails werden automatisch und im Originalzustand in unserem sicheren E-Mail-Archiv gespeichert. So können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre E-Mail-Korrespondenz rechtssicher und vollständig aufbewahrt wird.
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Blitzschnelle Volltextsuche

Sie möchten auf eine archivierte E-Mail oder einen Anhang zugreifen? Kein Problem! Nahezu alle Dateiformate werden vollständig indexiert. Dank der anpassbaren Volltextsuche finden Sie Mails und Anhänge innerhalb von Sekunden, nach Relevanz oder chronologisch sortiert. Schluss mit dem langen Suchen – alles Wichtige ist sofort griffbereit!
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Preise

Transparente Preise für Ihr Unternehmen

Einfache und sinnvolle Preisgestaltung.
E-Mail Archivierung as a Service
Mit unserer E-Mail-Archivierung as a Service entfallen für Ihr Unternehmen sämtliche Kosten für den Betrieb und die Wartung eigener Hardware. Durch die Nutzung unserer cloudbasierten Lösung benötigen Sie keine eigene IT-Infrastruktur – alles wird für Sie effizient und sicher bereitgestellt.
E-Mail Postfächer entlasten
Durch die Archivierung Ihrer E-Mails haben Sie die Möglichkeit die Größe Ihrer E-Mail Postfächer zu reduzieren. Alle Daten bleiben im originalen Zustand auf dem Archiv-Server bestehen.
Schutz vor Datenverlust
Mit Hosted Mail Archiv vereinfachen Sie Ihre Backup- und Restore-Prozesse erheblich. Wiederherstellungen sind mit nur einem Klick möglich, was Ausfallzeiten minimiert und den Arbeitsalltag erleichtert.

Monatlicher Preis

zzgl. MwSt.
12,60€/Postfach
FUNKTIONEN
Inkl. 25 GB Speicher, über alle Postfächer kumuliert
Keine Mindestabnahmemenge
Automatische und revisionssichere E-Mail-Archivierung
Rechtssichere DSGVO- u. GoBD-konforme Archivierung
Flexibler Zugriff via Client, Outlook Add-in oder Browser
Volltextsuche für E-Mails und Anhänge
Kompatibel mit Microsoft 365 u. Exchange
Hosted in Deutschland
E-Mail u. Telefon Support
Angebot anfordern

Kontakt

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
hallo@es-herrmann.de
+49 (0) 6251 138708
Im Alengarten 8
64625 Bensheim
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Wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich bearbeiten.
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FAQ

Häufig gestelle Fragen

Erfahren Sie alles was Sie über unser Produkt wissen möchten. Sie haben weitere Fragen? Treten Sie mit uns in Kontakt!
Was genau ist die GoBD?
Die GoBD fasst die aktuellen Vorschriften zusammen, die von den Finanzbehörden an Unternehmen gestellt werden, wenn IT-Systeme in der Buchführung und bei anderen Aufzeichnungen genutzt werden. Sie regelt die Aufbewahrung steuerrelevanter Daten und hat die bisherigen Regelungen der GDPdU und der GoBS abgelöst.

GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“. GDPdU bedeutet „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“. GoBS steht für „Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“, wobei DV für „Datenverarbeitung“ steht.

Ein Verstoß gegen die GoBD-konforme Archivierung von E-Mails, der die Buchführung beeinträchtigt, kann erhebliche Steuer-Nachforderungen nach sich ziehen. Eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung kann dies verhindern.
Wie lange müssen E-Mails archiviert werden?
Die Archivierung von E-Mails ist gesetzlich vorgeschrieben, wobei je nach Art des Dokuments unterschiedliche Aufbewahrungsfristen gelten. Die relevanten Bestimmungen finden sich in den §§ 238 und 257 des Handelsgesetzbuchs (HGB) sowie in § 147 der Abgabenordnung (AO). Diese Gesetze legen die verschiedenen Fristen für kaufmännische Dokumente fest.
Wer ist zur Archivierung verpflichtet?
Gemäß GoBD sind Unternehmen jeder Größe verpflichtet, ihre steuerrelevante elektronische Kommunikation rechtssicher und revisionssicher zu archivieren. Die Abkürzung GoBD steht für „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff". Die Einhaltung dieser Richtlinien liegt in der Verantwortung der Geschäftsführung. Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass nur Großkonzerne zur Archivierung verpflichtet sind – ein Verstoß gegen diese Pflichten kann erhebliche finanzielle Folgen haben.
Was passiert wenn ich mehr Speicherplatz benötige?
Sollten Sie zusätzlichen Speicherplatz für Ihr Archiv benötigen, können Sie unkompliziert eine weitere Benutzerlizenz buchen. Der Speicherplatz aller gebuchten Lizenzen wird zusammengezählt – pro Benutzerlizenz stehen Ihnen 25 GB zur Verfügung, die flexibel kumuliert werden können.